Digitaal archief voor notariskantoren
Door strenge bewaarplichten wordt een notarieel archief al snel erg groot. Met een digitaal archief houd je overzicht, ben je verzekerd van een veilige opslagplaats en werk je efficiënter.
Voordelen digitaal archief
- Geen fysieke opslag nodig
- Snel documenten vinden
- Optimale beveiliging
- 24/7 en overal toegankelijk
Waarom een digitaal archief voor het notariaat?
Als notaris heb je een bewaarplicht van vele jaren. Hierdoor heb je een grote opslagruimte nodig voor alle aktes, dossiers en andere documenten. Omdat het archief elk jaar blijft groeien, heb je steeds meer opslagplaats nodig en wordt het vinden van de juiste documenten steeds tijdrovender.
Door het digitaliseren van het archief, voorkom je schade aan belangrijke documenten door bijvoorbeeld brand of lekkage. Ook staan alle documenten gestructureerd en overzichtelijk op één plek, waardoor je snel het juiste document vindt.
Voordelen digitaal archief
- Geen fysieke opslag meer nodig
- Snel documenten vinden
- Documenten staan op een veilige plek
- 24/7 en overal toegankelijk
3 mogelijkheden digitaal archief
Archeio biedt 3 mogelijkheden van het opleveren van het digitale archief. In de door jou gewenste extensie/het gewenste format, in een online omgeving of door middel van implementatie in jouw eigen documentbeheersysteem. Hierin adviseert Archeio altijd.
Doorzoekbaar archief
Maak het vinden van documenten nóg gemakkelijker door het toepassen van OCR-technologie. Op basis van letter-, teken- en nummerherkenning vind je elk document binnen een paar seconden.
Kies voor veiligheid, efficiëntie en ruimtebesparing. Kies voor een digitaal notarieel archief. Jouw archief laten digitaliseren? Neem contact op.
Contactformulier