Digitaal archief voor MKB
Het archief van jouw midden- en kleinbedrijf groeit en groeit. Brieven, facturen, aanvragen en juridische documenten blijven dagelijks binnenkomen. Al snel wordt het archief enorm uitgebreid. Met een digitaal archief bespaar je ruimte en kosten. Bovendien werk je efficiënter.
Voordelen digitaal archief
- Ruimtebesparing
- Snel documenten vinden
- Optimale beveiliging
- Bescherming tegen schade of verlies
Waarom archief laten digitaliseren voor MKB?
Als midden- en kleinbedrijf moet je jouw administratie volgens strikte eisen bewaren. De archiefkasten komen steeds voller te staan, medewerkers verspillen veel tijd aan het vinden van juiste documenten en/of hebben thuis geen toegang tot het archief. Met een digitaal archief werk je efficiënter, veiliger en bespaar je ruimte én kosten.
Een digitaal archief is altijd beschermd tegen schade door bijvoorbeeld brand of lekkage. Ook staan alle documenten beveiligd en gestructureerd op één plek. Zo vind je snel het juiste document.
Voordelen digitaal archief
- Ruimtebesparing
- Snel documenten vinden
- Bescherming tegen schade of verlies
- Optimale beveiliging
3 mogelijkheden digitaal archief
Bij Archeio kies je zelf hoe je het digitale archief wilt gebruiken. Kies voor oplevering in de gewenste extensie/het gewenste format of in een beveiligde online omgeving. Ook kun je kiezen voor implementatie in jouw eigen documentbeheersysteem. Archeio adviseert altijd wat het beste bij jouw bedrijf en werkwijze past.
Dossiers snel vinden dankzij OCR-technologie
De juiste bestanden nóg sneller vinden? Door het toepassen van OCR-technologie vind je binnen enkele seconden het juiste document door het intypen van een bestandsnaam, nummer of zoekwoord(combinatie).
Bespaar ruimte, geld en tijd door jouw archief te digitaliseren. Neem contact op.