Digitaal archief zorgsector: cliënten- en patiëntendossiers digitaliseren

Voordelen digitaal archief

• Ruimtebesparing
• Snel gegevens vinden en delen
• Bescherming tegen schade
• Optimale beveiliging

Waarom cliënten- en patiëntendossiers digitaliseren?

Onder meer de AVG schrijft voor dat alle medische dossiers beveiligd moeten worden opgeslagen voor een bepaalde periode. Hier staan hoge opslagkosten van het archief tegenover. Dit maakt efficiënt en duurzaam beheer van cliënten- en patiëntgegevens essentieel. Laat daarom de cliënten- en patiëntdossiers digitaliseren en digitaal beheren.

Archeio is gespecialiseerd in het digitaliseren van patiënt- en cliëntgegevens voor de zorgsector. We werken volgens de AVG-regelgeving, met geheimhoudingsverklaringen en vervoeren archieven met een eigen beveiligde koeriersdienst.

Voordelen cliënten- en patiëntendossiers digitaliseren

Een digitaal archief is altijd beschermd tegen schade door bijvoorbeeld brand of lekkage. Ook staan alle documenten beveiligd en gestructureerd op één plek, waardoor zorgpersoneel snel het juiste document vindt.

• Ruimtebesparing
• Snel gegevens vinden en delen
• Bescherming tegen schade
• Optimale beveiliging

3 mogelijkheden digitaal archief

Archeio biedt 3 mogelijkheden voor het opleveren van het digitale archief. Kies voor oplevering:

• In de gewenste extensie/ het gewenste format
• Via een beveiligde online omgeving
• Door middel van implementatie in het documentbeheersysteem

Hierin adviseert Archeio altijd voor elke klant individueel wat de beste oplossing is.

Dossiers snel vinden dankzij OCR-technologie

Het digitaliseren van patiëntendossiers en cliëntendossiers gaat verder dan de dossiers en documenten scannen en opleveren. Door het toepassen van OCR-technologie kan zorgpersoneel binnen enkele seconden het juiste dossier of bestand vinden op basis van letter-, teken- en nummerherkenning.