Digitaal archief voor accountantskantoren
Als accountantskantoor ben je gebonden aan een strikte bewaarplicht van documenten. Het gevolg: overvolle kasten, schappen en rekken. Kies voor ruimtebesparing, efficiëntie en veiligheid en maak het archief digitaal.
Voordelen digitaal archief
- Geen fysieke opslag nodig
- Snel documenten vinden
- Optimale beveiliging
- 24/7 en overal toegankelijk
Waarom een digitaal archief voor accountantskantoren?
Door de strikte bewaarplicht van documenten heb je als accountantskantoor een grote opslagruimte nodig. Hoe voller het archief wordt, hoe onoverzichtelijker het archief is. Medewerkers zijn lang op zoek naar het juiste document en daarnaast neemt het archief veel ruimte in beslag.
Een digitaal archief is de oplossing. Veilig, efficiënt en ruimtebesparend.
Voordelen digitaal archief
- Geen fysieke opslag meer nodig
- Snel documenten vinden
- Documenten optimaal beveiligd
- 24/7 en overal toegankelijk
3 opleveringsmogelijkheden
Wanneer alle documenten zijn gescand, kan het digitale archief op 3 verschillende manieren worden opgeleverd. Zo is er altijd een optie die perfect aansluit op jouw bedrijf. Kies voor oplevering:
- In de gewenste extensie/het gewenste format
- In een beveiligde online omgeving
- Door middel van implementatie in jouw eigen documentbeheersysteem
Doorzoekbaar archief
Maak het zoeken van documenten nóg gemakkelijker door het toepassen van OCR-technologie. Op basis van letter-, teken- en nummerherkenning vind je binnen enkele seconden het juiste bestand. Het enige wat je hoeft te doen, is het invullen van een nummer, bestandsnaam of zoekwoord. Archeio adviseert graag over de mogelijkheden.
Bespaar ruimte, geld en tijd met een digitaal archief voor jouw accountantskantoor. Jouw archief laten digitaliseren? Neem contact op.