Jouw archief digitaal
Alle documenten digitaal beschikbaar
Win ruimte
Bespaar kosten
Creëer overzicht
Schakel over naar een digitaal archief
Overvolle archiefkasten. Versnipperde informatie. Lang zoeken naar de juiste informatie. Loopt jouw bedrijf tegen deze problemen aan? Dan is het tijd voor een digitaal archief.
Waarom jouw archief digitaliseren?
Jouw bedrijfsarchief bevat informatie die niet verloren mag gaan. Goed behoud van het archief is daarom enorm belangrijk. Door een archief te digitaliseren, voorkom je schade door lekkage, veroudering, diefstal of brand. Informatie wordt op een overzichtelijke, veilige plek opgeslagen waardoor je snel en efficiënt de juiste documenten vindt.
Voordelen digitaal archief
Ruimtebesparing
Een archief groeit en groeit. Extra kasten worden aangeschaft, een nieuwe ruimte wordt gevuld. Met een digitaal archief is dit verleden tijd.
Efficiënter werken
Een volledig dossier doornemen op zoek naar die ene pagina? Dat is niet meer nodig met een digitaal archief. Gebruik digitale slimme zoekfuncties.
Altijd toegankelijk
We werken steeds meer thuis. Met een digitaal archief zijn alle documenten overal beschikbaar. Óok buiten kantooruren. Volledig beveiligd.
Kostenbesparing
Betaal geen externe opslagkosten meer. Bespaar werkuren door snel het juiste document te vinden. Kies voor een kostenbesparend digitaal archief.
Betrouwbare opslag
Jouw archief is veel waard. Voorkom beschadiging aan de documenten door vocht, brand of droogte. Digitaal is de meest betrouwbare en veilige plek om het archief op te slaan. Uiteraard met back-up.
Geschikt voor elk DMS
Na het digitaliseren van het archief, kunnen alle documenten in jouw huidige softwaresysteem worden geïmplementeerd.
Wanneer is digitaal archiveren geschikt?
Digitaal archiveren is geschikt wanneer jouw organisatie zich herkent in het volgende:
- Jouw archiefkasten zijn overvol en nemen veel plaats in beslag.
- Veel informatie komt verspreid binnen. Via post, mail of USB-stick.
- Je bent begonnen aan het archief scannen, maar dat gaat enorm traag.
- Werknemers zijn lang op zoek naar de juiste documenten.
Archiveren zoals jij dat wilt
Laat jouw archief door ons digitaliseren. Archeio neemt alles uit handen. Wij komen alle documenten uit je archief ophalen. En we leveren het digitale archief op zoals jij dat wilt.
Sectoren
Archeio digitaliseert archieven van bedrijven in de volgende sectoren.
Verschillende documenten digitaal archiveren
Archeio scant en digitaliseert de volgende typen documenten.
Documenten en dossiers
Uitpuilende dossiermappen, losse A4’tjes, uitgebreide contracten, volledige personeelsdossiers. Archeio scant alle typen tekstdocumenten. Gescand en gedigitaliseerd op de manier die past bij jouw organisatie en administratie.
Kaarten en tekeningen
Grootformaat bouwtekeningen, technische tekeningen, wegenkaarten, plattegronden of andere grootformaat papieren maakt Archeio digitaal toegankelijk.
Folders en magazines
Maak van een papieren archief een digitale bibliotheek. Archeio scant alle soorten boeken, folders en magazines. Daarnaast kan Archeio de digitale bibliotheek ook doorzoekbaar maken.
Dagelijkse post
Alle post op één overzichtelijke plek met de digitale postkamer van Archeio. Kies voor een eigen postportaal of een aansluiting op jouw DMS.
Veiligheid voorop: archief laten digitaliseren door Archeio
Het digitaal archiveren van alle documenten is een investering. Je wilt daarom zeker zijn van een partij die alles discreet en foutloos digitaliseert. Archeio staat voor betrouwbaarheid en flexibiliteit. Wij scannen alle typen tekstdocumenten en garanderen perfecte leesbaarheid.
We werken met geheimhoudingsverklaringen en vervoeren archieven met een eigen koeriersdienst. Heb je een vraag of speciaal verzoek? Wij zijn elke dag bereikbaar via telefoon, mail en WhatsApp.