Jouw archief digitaal

 

Alle documenten digitaal beschikbaar

N

Win ruimte

N

Bespaar kosten

N

Creëer overzicht

Schakel over naar een digitaal archief

Overvolle archiefkasten. Versnipperde informatie. Lang zoeken naar de juiste informatie. Loopt jouw bedrijf tegen deze problemen aan? Dan is het tijd voor een digitaal archief.

 

Waarom jouw archief digitaliseren?

Jouw bedrijfsarchief bevat informatie die niet verloren mag gaan. Goed behoud van het archief is daarom enorm belangrijk. Door een archief te digitaliseren, voorkom je schade door lekkage, veroudering, diefstal of brand. Informatie wordt op een overzichtelijke, veilige plek opgeslagen waardoor je snel en efficiënt de juiste documenten vindt.

Voordelen digitaal archief

Ruimtebesparing

Een archief groeit en groeit. Extra kasten worden aangeschaft, een nieuwe ruimte wordt gevuld. Met een digitaal archief is dit verleden tijd.

Efficiënter werken

Een volledig dossier doornemen op zoek naar die ene pagina? Dat is niet meer nodig met een digitaal archief. Gebruik digitale slimme zoekfuncties.

Altijd toegankelijk

We werken steeds meer thuis. Met een digitaal archief zijn alle documenten overal beschikbaar. Óok buiten kantooruren. Volledig beveiligd.

Kostenbesparing

Betaal geen externe opslagkosten meer. Bespaar werkuren door snel het juiste document te vinden. Kies voor een kostenbesparend digitaal archief.

~

Betrouwbare opslag

Jouw archief is veel waard. Voorkom beschadiging aan de documenten door vocht, brand of droogte. Digitaal is de meest betrouwbare en veilige plek om het archief op te slaan. Uiteraard met back-up.

Geschikt voor elk DMS

Na het digitaliseren van het archief, kunnen alle documenten in jouw huidige softwaresysteem worden geïmplementeerd.

Wanneer is digitaal archiveren geschikt?

Digitaal archiveren is geschikt wanneer jouw organisatie zich herkent in het volgende:

  • Jouw archiefkasten zijn overvol en nemen veel plaats in beslag.
  • Veel informatie komt verspreid binnen. Via post, mail of USB-stick.
  • Je bent begonnen aan het archief scannen, maar dat gaat enorm traag.
  • Werknemers zijn lang op zoek naar de juiste documenten.

 

Archiveren zoals jij dat wilt

Laat jouw archief door ons digitaliseren. Archeio neemt alles uit handen. Wij komen alle documenten uit je archief ophalen. En we leveren het digitale archief op zoals jij dat wilt.

Sectoren

Archeio digitaliseert archieven van bedrijven in de volgende sectoren.

Verschillende documenten digitaal archiveren

Archeio scant en digitaliseert de volgende typen documenten.

 

i

Documenten en dossiers

Uitpuilende dossiermappen, losse A4’tjes, uitgebreide contracten, volledige personeelsdossiers. Archeio scant alle typen tekstdocumenten. Gescand en gedigitaliseerd op de manier die past bij jouw organisatie en administratie.

Kaarten en tekeningen

Grootformaat bouwtekeningen, technische tekeningen, wegenkaarten, plattegronden of andere grootformaat papieren maakt Archeio digitaal toegankelijk.

Folders en magazines

Maak van een papieren archief een digitale bibliotheek. Archeio scant alle soorten boeken, folders en magazines. Daarnaast kan Archeio de digitale bibliotheek ook doorzoekbaar maken.

Dagelijkse post

Alle post op één overzichtelijke plek met de digitale postkamer van Archeio. Kies voor een eigen postportaal of een aansluiting op jouw DMS.

Veiligheid voorop: archief laten digitaliseren door Archeio

Het digitaal archiveren van alle documenten is een investering. Je wilt daarom zeker zijn van een partij die alles discreet en foutloos digitaliseert. Archeio staat voor betrouwbaarheid en flexibiliteit. Wij scannen alle typen tekstdocumenten en garanderen perfecte leesbaarheid.

We werken met geheimhoudingsverklaringen en vervoeren archieven met een eigen koeriersdienst. Heb je een vraag of speciaal verzoek? Wij zijn elke dag bereikbaar via telefoon, mail en WhatsApp.